Van de bestuurstafel oktober 2016

Notulen van de bestuursvergadering TVW 14 oktober 2016

Aanwezig van het bestuur: Joop Scholing, Peter van Aken, André Neggers, Dennis Ringeling en Theo van Koesveld

1. Opening

Peter opent de vergadering om 14.00 uur en heet allen welkom.

2. Notulen van de vergadering d.d. 22 juli 2016

Werkzaamheden baan 11 gaan volgende week van start. De spullen en verf zijn besteld. John Groenen zal de werkzaamheden gaan verrichten waarna Bas ervoor gaat zorgen dat de wand bestickerd gaat worden.
Brainstormsessie 40-jarig jubileum. Na de enquête hebben zich diverse mensen aangemeld die op een avond mee willen denken over een activiteit en ook willen helpen.
Voorstel jeugdleden staat inmiddels op de website en wordt door Bas gebruikt.
Als partijen zoals b.v. Stanley werkzaamheden verrichten proberen we om een korte handleiding te krijgen. Nu wordt het meestal tegen 1 persoon gezegd en die moet dan zorgen voor de juiste overdracht.
We hebben van de verzekering een bedrag teruggekregen voor de bliksemschade die we hebben gehad op 12 juni 2016.
Back up leden voor de content van het informatie scherm. Karel en Sjef hebben aangegeven dit graag te willen zijn.

Terugkoppeling op notulen:

Joop geeft aan dat hij contact heeft gehad met de gemeente en daar aangegeven dat wij niets gaan indienen voor de gemeentelijke subsidie.

De notulen zijn verder ongewijzigd en geaccordeerd.

3. In- en uitgaande post/van de secretaris

In totaal 17 lid afmeldingen sinds de vorige vergadering.
Mail namens Jasper van Megen voor het opzetten van een uitwisselingsproject met een tennisclub in Duitsland of België. We vinden het idee als bestuur prima. Er is zelfs budget voor jeugdactiviteiten. Jasper zal worden geïnformeerd dat ze het idee verder kunnen uitwerken met het financiële plaatje.

Terugkoppeling enquête:

4. Accommodatie commissie

Er zal een Air fryer demonstratie gevolgd gaan worden om te kijken of dit een interessante optie is voor in ons paviljoen ter vervanging van de oude frietpan.
Groot onderhoud op het park is inmiddels uitgevoerd.
In totaal zijn er 20 bardiensten niet opgevuld wat op zich een prima resultaat is.

5. Technische commissie/Jeugd commissie

In week 43/44 zal gestart worden met het plaatsen van de ledverlichting. Hier zijn twee dagen voor nodig. De exacte datum wordt nog doorgegeven. Als alles geplaatst is zullen we hierover een mooi artikel schrijven voor de Nuenense bladen.
Er is een brief/mail binnengekomen vanuit 'Meedoen Nuenen' (http://meedoennuenen.nl) om een keer te komen praten over eventuele mogelijkheden bij onze vereniging. Theo wil hierover met Bas een afspraak maken.
De Nuenense zal komend jaar van 2 t/m 10 september 2017 op ons park worden gehouden.
Er is een nieuwe tennis-trainer begonnen, Stan van Triest.
Aan de drie nieuwe competitie stijlen gaan wij als TVW voorlopig nog niet aan meedoen. Het is ook op dagen waarbij de bezetting op ons park niet ideaal is. Jac wacht ook de reacties af die hij eventueel gaat krijgen.

6. Penningmeester

Ria Diender heeft aangegeven dat ze per 1 januari 2017 de ledenadministratie over wil nemen.
De algemene cijfers zijn gezond.

7. Informatievoorziening

8. Ledenlijst

Onze vereniging heeft 707 leden, waarvan 111 jeugdleden. (386 heren en 321 dames).

De laatste telling in juli 2016 was 670 leden.

9. Park en paviljoen

Geen bijzonderheden.

10. Rondvraag/ideeën

11. Sluiting en volgende vergadering

Sluiting vergadering om 17.00 uur.

De volgende bestuursvergaderingen staat gepland op Vrijdag 23 december om 13.30 uur in het paviljoen.

De jaar vergadering zal zijn op 21 februari om 19.30 uur.

Nuenen, 15 oktober 2015

Dennis Ringeling, secretaris.